‘Één momentje, ik zoek uw gegevens er even bij.’ Het is een veelgehoorde zin als je belt met een bedrijf waar je een bestelling hebt gedaan. Best gek als je bedenkt dat terwijl je bijna altijd en overal je gegevens in drievoud online moet invullen, dus ook je telefoonnummer. Dat kan een stuk professioneler en…
Elke werkgever wordt er blij van: werknemers die overal hun werk gedaan krijgen. Maar gaat dat niet ten koste van de veiligheid? Dat hoeft niet! Uit onderzoek blijkt dat circa 52% van de veiligheidsbreuken komt door menselijke fouten: toch per ongeluk die vertrouwelijke gegevens gemaild, je laptop per ongeluk open laten staan of op die…
Je herkent het misschien wel, zo’n volle niet gestructureerde mailbox. Je wil snel wat terugvinden of gewoonweg beter overzicht houden. Met deze 5 tips ben jij weer de baas over je mailbox. 1. Verwerk e-mails consequent Door e-mails consequent te verwerken nadat ze in je inbox komen, houd je overzicht. Dat kan dus ook betekenen…
We horen iedere dag de horrorverhalen van datalekken, cyberaanvallen en ransomware van e-mailbijlagen van onbekende afzenders. De gevolgen kunnen snel en flink escaleren. Maar er is nóg een gevaar waar we veel minder over lezen, dat toch even alarmerende schade kan veroorzaken: het per ongeluk e-mailen van onjuiste bijlagen. Een bestand per ongeluk verzenden is…
Vind je het spannend om met je bedrijf over te stappen op de cloud? Waarschijnlijk doe je het al. Wie gebruikt er geen google drive om gegevens te delen? En privé gebruik je het sowieso. Je downloadt, uploadt, streamt en bewaart. Vraag je je wel eens af waar al die digitale data naar toe gaat…
Als werkgever heb je het vast wel eens gehoord: een tevreden werknemer, is een goede werknemer. Maar hoe zorg je ervoor dat je je werknemers tevreden houdt? Een van de dingen die je kunt doen: flexibele werklocaties. Slimme tools, zoals Microsoft Teams, kunnen je hierbij helpen. Flexibele werklocaties zijn voor een werkgever niet ideaal. Hoe…
Stop het versturen van gevoelige gegevens naar de verkeerde e-mail adressen De inhoud van e-mails en bijlagen kan vaak zeer vertrouwelijk zijn met bedrijfseigen informatie, financiële gegevens, persoonsgegevens en andere gegevens die kunnen leiden tot overtreding van de AVG, HIPAA, SOX en andere regelgeving. VIPRE SafeSend is een invoegtoepassing voor Outlook om onjuist geadresseerde e-mails…
We rennen van de ene naar de andere meeting en hebben daarbij bepaalde regels. Toch gaat vergaderen niet altijd zo efficiënt en slim als het eigenlijk kan. Denk bijvoorbeeld aan de notulen. Vaak is er een notulist aanwezig, die na de vergadering het document rondstuurt. Met dit document kun je veel slimmer omgaan. Komt het…
Maak je al gebruik van Teams in Microsoft 365? Dit is een van de geïntegreerde functies, waarmee je kunt chatten, bellen, videobellen en nog veel meer. Teams zorgt ervoor dat je werk eenvoudiger gedaan krijgt. Bovendien is het een alles-in-1-programma. Benieuwd naar de functionaliteiten? Je leest ze hier. Teams is meer dan je standaard samenwerkingsomgeving.…
Ondanks alle technologische vooruitgang van de afgelopen jaren, is het soms nog steeds iets ongrijpbaars: bereikbaarheid. U krijgt bijvoorbeeld collega’s niet te pakken, u belt de hele dag langs elkaar heen of klanten klagen dat u niet bereikbaar bent. Dat kost natuurlijk veel tijd en geld zonder dat het echt iets oplevert. Gelukkig is er…