Van 2 t/m 4 Maart was Microsoft Ignite editie 2021, hét jaarlijkse evenement waar nieuwe updates worden gedeeld rond de Microsoft diensten. De mensen van Microsoft zijn continu hun diensten aan het ontwikkelen en optimaliseren. Daardoor zit Ignite ook vol met aankondigingen. Er zijn weer veel nieuwe functies ontwikkeld voor Microsoft Teams. Wij hebben de belangrijkste voor jou geselecteerd.
Hardware
Nieuwe galerieweergaven in Microsoft Teams Rooms
Teams bevat nu nieuwe videogalerijweergaven, zoals een Together -modus en een grote galerij. En of de ruimte nu één scherm of twee heeft, u kunt de inhoud van de vergadering en de mensen die op afstand deelnemen tegelijkertijd zien. (Nu beschikbaar).
Nieuwe functionaliteit voor Teams-weergave
Het was al mogelijk om in Teams uw achtergrond te wijzigen. Nu is daaraan toegevoegd dat verschillende reacties kunnen worden geuit zoals applaus, waardering, humor en andere emoties.
Slimme luidsprekers voor Microsoft Teams Rooms
De nieuwe intelligente luidsprekers van Epos en Yealink herkennen de stemmen van maximaal 10 deelnemers aan een Teams-gesprek. Door stemmen te herkennen kan een transcript worden gemaakt waarbij je kunt zien wie wat heeft gezegd.
Teams panels
Door middel van Teams panels kan eenvoudig een ruimte worden beheerd en deelgenomen worden aan Teams vergaderingen.
Telefonie
Apparaat transfer
Teams maakt het mogelijk om oproepen te plaatsen en te ontvangen vanaf verschillende hardware, inclusief desktop, laptop- en mobiele telefoons. Maar soms moet je locaties of apparaten verplaatsen om jouw oproep te beëindigen. Met de nieuwe overdrachtsmogelijkheid voor end-points kun je jouw oproepen tussen apparaten verplaatsen, zoals van uw laptop naar mobiele telefoon (Volgend kwartaal beschikbaar).
Lage gegevensmodus
Wanneer je je bevindt op een locatie met een slechte verbinding is het handig om de hoeveelheid gegevens die je tijdens een videogesprek gebruikt te beperken. Dit maakt de nieuwe lage gegevensmodus mogelijk.
Meetings
Dynamische weergave
In dynamische weergave past Teams automatisch en intelligent de layout van het scherm aan terwijl mensen spreken of presenteren in een vergadering. Deze feature wordt binnenkort geïntroduceerd.
Weergavewisselaar
Bepaal zelf via de weergavewisselaar in de bovenste balk van jouw Teams-meeting hoe je de inhoud van de vergadering ziet. Zo kun je middels de stand Focus alle videofeeds verbergen en de nadruk leggen op de inhoud. Ook kun je in de Together-stand zonder afleiding met collega’s vergaderen.
Presenteren
Middels de Presentatiestand kun je zelf bepalen hoe de videostream en de inhoud worden getoond tijdens een presentatie.
Presenteren in PowerPoint Live
Met Powerpoint Live krijg je de mogelijkheid om als presentator vergaderingen te leiden met jouw notities, dia’s, chats en de deelnemers in beeld. Deelnemers kunnen zelf door de inhoud bladeren, in hun eigen tempo.
Live reacties tijdens het vergaderen
Deelnemers aan een vergadering kunnen emoji’s gebruiken om live te reageren.
Webinars en presentaties
Registratiepagina voor bezoekers
Binnenkort kunnen deelnemers via een registratiepagina toegang krijgen tot een webinar. Nadat men heeft geregistreerd wordt automatisch een emailbevestiging verzonden waarmee eenvoudig toegang verkregen kan worden tot het webinar.
Gemodereerde webinars voor 1.000 personen
Vanaf Maart wordt het maximaal aantal deelnemers aan Teams-webinars en interactieve vergaderingen verhoogd naar 1.000.
Webinars tot 10.000 personen
Vanaf de grens van maximaal 1.000 deelnemers is het mogelijk niet interactieve uitzendingen op te zetten tot maximaal 10.000 personen.
Deelnemersrapportage
Na afloop van het webinar zijn rapportages beschikbaar vanuit Teams die onder andere inzage geven in wie aanwezig was en voor hoe lang.
Samenwerken
Kanalen delen met Microsoft Teams Connect
Vanuit MS Teams Connect kun je eenvoudig kanalen delen met interne en externe partijen. Een gedeeld kanaal wordt zichtbaar naast andere Teams en kanalen, in het hoofdscherm van de gebruiker. Binnen deze kanalen is de volledige functionaliteit beschikbaar zoals (realtime) bewerken en delen van documenten, vergaderen, chatten en bellen. Deze functie wordt later dit jaar uitgerold in Teams.
Taakpublicatie in Teams
Taken kunnen worden aangemaakt en gepubliceerd middels de nieuwe functie Taakpublicatie. Zo kun je taken bijvoorbeeld samen met checklists verspreiden over verschillende afdelingen binnen jouw bedrijf. Individuele afdelingen kunnen zelf gepubliceerde taken bewerken zonder dat de gehele takenlijst hoeft te worden geopend.
Automatiseren van goedkeuringen
Vanuit Teams kun je binnenkort eenvoudig goedkeuringen automatiseren, beheren en delen. Denk daarbij aan aanvragen van verlof. Vanuit Workflow worden sjablonen aangemaakt voor herhaalde taken. Later komen daar functies bij waarmee je ook rechtstreeks vanuit One Drive en Sharepoint documenten kunt toevoegen.
Mobiele Teams client wordt verbeterd
De mobiele Teams-client wordt later deze maand ge-update in ten eerste uiterlijk. Ten tweede komt er de mogelijkheid om ook offline toegang te krijgen tot bestanden in Teams. En er komt een nieuwe zoekfunctie met automatische suggesties
Vragen naar aanleiding van deze nieuwe mogelijkheden? Voel je vrij om met ons contact op te nemen, we helpen jou graag verder!